Десять Тайн Успешных Планировщиков Встречи Высшего качества

Кто бы ни сказал, что быть встречающимся планировщиком было легко, лгал! Скорее это должно быть классифицировано под категорией жесткой и ответственной работы. Но, наряду с тем, чтобы быть жестким, это не также забава, возбуждение, подбадривание, стимулирование, и никогда, никогда скучное. У Вас есть возможность пойти в экзотические места, пребывание в роскошных гостиницах, и жизнь опыта от полностью различного угла. Кто мог попросить что-нибудь больше? Для таковых из Вас готовый стрелять в меня в этом пункте, знайте, что я полностью понимаю Вашу боль!

Цель этой статьи состоит в том, чтобы смотреть на десять навыков, что помощь делает успешного планировщика встречи высшего качества, и как Вы можете взять эту экспертизу и использовать ее, чтобы увеличить большую работу, которую Вы уже делаете.

1. Планирование и организация

Самые общие показы причины идут неправильно ложь в простом факте, что недостаточно времени посвящено адекватному планированию и подготовке. И, многие из тех показов, которые, как полагают, были успешны, часто более случайно чем через фактическую организацию. У успешных планировщиков встречи высшего качества есть и стратегический и тактический план действия. Они тогда используют следующие пять основных вопросов как их фонд прежде, чем сделать любые приготовления:

  • , Где эта встреча вписывается в нашу корпоративную маркетинговую стратегию?

  • , Почему мы встречаемся?

  • , Какова цель встречи?

  • , Кто должен посетить встречу?

  • , Каков наш бюджет?

2. Забота о деталях

Большая часть помещения встречи вместе означает заботиться о деталях, и обычно есть больше из них, чем Вы хотите думать. Быть ориентируемым на детали является определенным плюс. У ключа к большой части успеха встречающегося планировщика есть система, которая работает. Создание контрольных списков является одним из лучших, которые я знаю. С сотнями частей, которые составляют встречающуюся загадку, единственный путь соединить их и следить за всеми деталями, с контрольным списком. Станьте фанатиком контрольного списка и рассмотрите наличие контрольного списка для каждого контрольного списка. Я становлюсь головокружительным только размышление об этом.

3. Осуществление здравого смысла, продающего

Существенная часть успешной роли планировщика встречи вовлекает развитие пред-, в - и план постслучая. Большинство встречающихся планировщиков не в состоянии иметь план, который охватывает все три области. Бюджет естественно собирается играть главную роль в решении, какой и сколько содействующей деятельности возможно. Успешные планировщики встречи высшего качества знают важность о развитии значащей темы или сообщения, которое набрасывается на их стратегический маркетинговый план, и это будет вести их содействующие решения. Они знают и понимают своих потенциальных клиентов и планируют различные содействующие программы, нацеленные на различные группы, они интересуются привлечением.

4. Будучи игроком команды

Успешные планировщики встречи высшего качества знают точно, как сотрудничать как команда, выручая друг друга всякий раз, когда и везде, где необходимо. Они помогают всем знакомиться, развить уровень доверия, и ознакомить и понять силы друг друга. Они знают то, что это берет, чтобы создать окружающую среду духа товарищества, где штат, в целом вытаскивает все остановки, чтобы следовать и приняться кроме соревнования.

5. Знание, как управлять временем

Успешные планировщики встречи высшего качества справились с искусством управления их временем. Они хорошо организованы и имеют существенную информацию в их кончиках пальца, что означает, что их окружающая среда работы аккуратна и эффективна. Они знают свои приоритеты, не переделывают, соглашаются, и может дифференцироваться между важными и срочными задачами. Они - превосходный delegators и не боятся попросить помощь всякий раз, когда они нуждаются в этом. И, наконец, они не откладывают; напротив, они практикуют сделайте это now привычка.

6. Ведение переговоров умело

Квалифицированный и посредники здравого смысла знают точно, что они хотят. Они проводят время, делая их исследование так, чтобы они знали в максимально возможной степени об их противнике. Они подготовлены со стратегиями и тактикой, вопросами и возможными концессиями. Они - владельцы при обнаружении альтернативных способов говорить о, реагируя на и решая проблемы. Они используют свои таланты интуиции, гибкости и беспокойства о других, чтобы достигнуть соглашения, где обе стороны побеждают. Они надеются создавать чувство сотрудничества, чтобы построить взаимно выгодные производственные условия.

7. Применение положительного отношения

Исследуйте успешных людей, и Вы найдете что наличие положительного, может do отношение занимает место высоко в их списке особенностей. Мало того, что они являются положительными и приподнятыми, они окружают себя естественно уверенными и успешными людьми. Дайте этому попытку и см. это, их отношение стирает на Вас. Когда Вы сосредотачиваетесь на том, что Вы можете сделать против того, что Вы не можете сделать, ожидать находить решения Ваших различных вызовов. Попытайтесь изменить Ваш словарь, чтобы отразить Ваши оптимистические мысли и чувства, и видеть то, что случается. Люди посчитали Вас более привлекательными и хотят быть вокруг Вас, особенно когда Вы сосредотачиваете и направляете свою беседу на результаты, они хотят.

8. Оценка результатов

Любой владелец непрерывно надеется изменять к лучшему их работу, и успешный планировщик встречи высшего качества не различен. Создайте систему, чтобы оценить Ваши результаты. Спросите у своих участников их обратную связь. Узнайте то, что они любили о Вашем случае, и что они хотели бы видеть улучшенный в будущем. Кроме того, спросите себя, что Вы думали, подходил и что Вы сделаете по-другому, если Вы должны были организовать этот случай снова. Хроника все Ваши данные и ведут точный учет так, чтобы Вы могли обратиться к ним следующее время вокруг.

9. Будучи бесконечным учеником

Мы живем в веке информации и окружены большим количеством материала, чем мы можем возможно справиться. Однако, успешные люди любят это, поскольку они - бесконечные ученики. Они знают ловушки о доверии, что работало в прошлом как справочник для того, что будет работать в будущем. Именно поэтому они постоянно ищут новые и улучшенные способы сделать вещи, учась от владельцев и оставаясь открытыми и согласными попробовать различные подходы.

10. Хранение чувства юмора

Если Вы не смеетесь, Вы кричите и во встречающейся промышленности нет никакой нехватки ситуаций, где легко пролить слезу. Хранение чувства юмора определенно поможет предотвратить Вас рассердившийся, сердитый и разбитый теми некомпетентными и неорганизованными поставщиками. Учитесь смеяться над их ошибками так же как Вашим собственным, чтобы держать более нормальную перспективу на жизни. Если ничто иное, не помните, что смех хорош для Вашего здоровья и поможет уменьшить Ваше напряжение и уровни кровяного давления.

Об Авторе