4 Подсказки о Том, как Избежать Расстройства Линий Коммуникации
Например, в маленькой, компании с двумя людьми, часто есть самая большая возможность прямой беседы и обсуждения в течение дня. Есть только две возможности для устной коммуникации, и это является обычно быстрым, легким и описательным.
Если, однако, третий участник добавлен к команде, то шесть возможных линий коммуникации созданы - увеличение 300 %. Прямая коммуникация становится более трудной, и часто сообщения интерпретируются (или извращены) во множестве различных путей.
Теперь, добавьте четвертого участника команды и Ваше увеличение возможностей коммуникации к 12. Пятый человек увеличивает возможности к 20. Это - 20 различных способов, которыми сообщение можно послать и интерпретироваться.
В этом пункте коммуникация failure может произойти. В то время, когда компания должна сосредотачиваться на росте и расширении, это вместо этого сталкивается с беспорядком, неправильно понимая и напрасно тратило время.
Вот несколько подсказок для того, чтобы избежать расстройств, которые могут произойти, когда линии коммуникации становятся подавляющими:
* Периодически сплачивают всех членов команды. Выберите одно время, чтобы передать Ваше сообщение, новая политика и т. д?. Если возможно, найдите время, когда есть немного отвлечений, такой как тогда, когда машины закрыты или когда телефоны не звонят. часто есть веские доводы, чтобы встретиться далеко от обычного места работы.
*, Если сообщение Вы планируете передать, длинно или сложен, представлять это устно, затем распределять письменные копии того же самого утверждения. Эта техника увеличивает задержание и понимающий существенно.
*, Когда есть по крайней мере пять участников команды, система коммуникаций компании становится более формальными и письменными коммуникациями - примечания, сообщения, внутренние электронные письма - становятся частью ежедневных операций.
* проводя встречи, обеспечьте быстрый обзор того, что выяснилось начиная с последней встречи и что должно случаться перед следующим. Ключ к этим встречам - то, что они кратки и держались регулярное основание. Может стоить держать простые примечания вдоль линий:
1, что было обсуждено
2, что находится на рассмотрении
3, что должно быть развито
4 предыдущие пункта подняли, которые были успешно обработаны
5, что должно быть поднято на следующей встрече?? и почему
Тем, что наметил встречи, каждый участник команды знает, что он или она будет информирован по всем делам компании, которые принадлежат им. Линии коммуникации остаются неповрежденными, и одно ясное сообщение получено всеми. Кроме того, люди будут чувствовать большую часть компании и неизменно положительно ответят на общие цели / цели роста.
