Почему Любой Провел бы Плохую Встречу?
Pssst, хотите наконечник запаса, который сделает Вас богатыми? Хорошо, здесь это: позвоните государственной корпорации и попросите говорить с президентом.
Если секретарь говорит Вам, что президент ожидает быть занят на встречах в течение следующих шестисот лет, назовите своего брокера и продайте короткий запас. Любая компания, неспособная управлять деятельностью, которая должна продлиться час, продвигается вниз финансовые трубы.
Хотя верно, что старшие руководители проводят большую часть их времени на встречах, Вы можете держать пари, что бизнес в беде, если их встречи являются неконтролируемыми.
Обзоры показывают, что компании тратят впустую среднее число 20 % их платежной ведомости на плохих встречах. И это - только начало проблемы. Встречи держат отдельно людей от задач, которые они были наняты, чтобы выполнить - задачи, которые делают деньги для компании и держат бизнес перед соревнованием.
Так как плохие встречи настолько расточительны, Вы можете задаться вопросом, почему любой терпит их. К сожалению, много деловых лидеров думают, что их встречи только прекрасны. Они даже полагают, что они - эксперты за проведение эффективных встреч.
Например, когда я звоню компаниям, чтобы спросить, заинтересовались ли бы они улучшением их встреч, я иногда сталкиваюсь с помощником, который уверяет меня, что руководители полагают, что они проводят замечательные встречи. Тогда помощник хихикает, кашли мягко, и возвращает достаточно самообладания, чтобы заявить, что они не нуждаются в моих услугах. В этом пункте помощник походит на кого-то на снижающемся судне, кто бросает спасательный жилет в воду.
И это должно заставить Вас задаться вопросом: почему любой интеллектуальный человек провел бы встречу, которая тратит впустую всеобщее время и ничего не производит.
Есть легкие ответы такой как 1), они не знают, что их встречи могли быть эффективными, 2) они не знают то, на что походит эффективная встреча, или 3) они не знают, как провести эффективную встречу.
Но что относительно остальной части их? Таким образом, что относительно всех руководителей, которые знают, как запланировать и организовать и управлять эффективным бизнесом, но все еще провести плохие встречи?
Давайте рыть глубже. Эти руководители фактически хотят провести плохие встречи, потому что они, оказывается, полезны. Вот то, как.
1) Они обеспечивают убежище.
Плохие встречи обеспечивают сложную форму исполнительной занятости. Некоторые люди находят это полезным, потому что это препятствует им иметь, чтобы воздействовать на трудные задачи, такие как планирование, тренировка, изучение, и сообщение. По сравнению с этими трудными задачами, сидящими в зале заседаний, легко. Фактически, это настолько легко, что шестилетнее старое могло сделать это, предполагая, что Вы могли убедить ребенка оставаться внутри для такой бессмысленной деятельности.
Лучше: эффективная встреча - вид деловой деятельности, где люди сотрудничают.
2) Они избегают ответственности.
Плохие встречи никогда не заканчиваются решениями, что означает, что никто не заканчивает тем, что удерживался ответственный за выполнение чего-нибудь. Некоторые люди находят это полезным, потому что ответственность подразумевает ответственность, и ответственность требует результатов. Таким образом, без ответственности нет никакого отказа, и все, кажется, выступают хорошо. Это маскирует плохую работу так, чтобы все продолжили получать, поднимает и поощрения, даже когда они ничего не достигают, потому что (Вы предположили это), они провели все их время, сидя на встречах.
Лучше: Эффективные встречи производят решения, которые кто-то ответственен за осуществление.
3) Они обеспечивают волнение.
Плохие встречи показывают все элементы хорошей драмы, такие как конфликт, напряженность, и боль. Например, участники поставляют самоувеличивающиеся сообщения, клевещут на их коллег, и участвуют в политике. Некоторые действительно ужасные встречи теряют значение как патетические поля битвы с устными гладиаторами, борющимися за пользу, в то время как босс наблюдает.
Лучше: Эффективные встречи происходят в безопасной окружающей среде уважения.
4) Они подают пищу.
Плохие встречи становятся завидным дерзким руководителем, когда они обеспечивают закуски, кофе, и (иногда) приемы пищи. Посетители тогда используют еду, чтобы возместить скуку необходимости услышать бессмысленные обсуждения. Это также экономит их расход необходимости купить пищу.
Лучше: Приемы пищи должны быть отдельной деятельностью, используемой, чтобы построить отношения и (иногда) отдыхать.
5) Они развлекают.
Плохие встречи напоминают сторону. Люди рассказывают истории, торговые шутки, и спорят по пустякам. Некоторые встречи показывают действия комедии дураком офиса. Другие показывают юмористические приуменьшения хулиганом офиса. И если ни один из них не происходит, абсолютно невероятные обсуждения поражают и развлекают всех.
Лучше: Эффективные встречи используют инструменты процесса, чтобы сделать методические успехи к результатам.
Все это показывает, почему тип встреч, проведенных в компании, должен представить главный интерес, принимая инвестиционные решения. Если руководители должны учиться, как, который может быть установлен, намечая семинар. Тогда Вы могли бы рассмотреть вложение в компанию, после того, как они заканчивают семинар. Если, однако, руководители проводят, что плохие встречи избегают фундаментальных обязанностей лидерства, Вы должны искать другие инвестиции.
