Что Спросить, Когда Вы Приглашены на Встречу
1), Где повестка дня? Встреча без повестки дня походит на поездку без карты; это будет всегда тратить впустую Ваше время. Как только у Вас есть повестка дня, удостоверьтесь, что она состоит из больше чем список слов, потому что это почти бесполезно. Повестка дня для эффективной встречи обеспечит полное описание того, как встреча продолжится.
2) Какова цель? Председательствует ища соглашение, решение, или план? Знание цели дает Вам главное начало при участии эффективно. Будьте осторожны из встреч, которые проведены только, "чтобы говорить кое о чем,", потому что этот тип встречи редко достигает чего-нибудь.
3) Какова моя роль? Удостоверьтесь, что Ваше участие добавляет ценность к встрече. Избегите встреч, где у Вас есть поверхностная роль, например, узнать то, что случается. В этом случае, спросите в течение минут. Если Вы необходимы, чтобы продолжить работать только часть повестки дня, спросить, можете ли Вы следить только что часть встречи.
4), Как я должен подготовиться? Удостоверьтесь, что Вы знаете о любом исследовании, чтениях, или обзорах, требуемых участвовать. Спросите об ожиданиях других участников, потому что это могло влиять на Вашу подготовку. Следите, только если Вы можете подготовиться соответственно или предложить другое время для встречи.
5), Что я должен принести? Вы должны принести ноутбук? Вас попросят дать представление? Вы должны принести сообщения, данные, или другую информацию? Удостоверьтесь, что у Вас есть достаточно времени, чтобы получить инструменты и материалы, необходимые для эффективного участия.
