Руководство проектом - Предотвращение Проектных Промахов
Менеджеры проектов могут препятствовать проектам уменьшиться?
Попросите, чтобы техник придумал список для определенного списка действий, и чаще чем не, он или она представит довольно точную оценку. Некоторые действия могли бы быть недооценены, другие оценили слишком высоко, но в целом, план будет довольно точен.
Однако, кое-что случается с этими оценками между временем, техник записывает их и время, Менеджер проектов издает список проекта основания. Это something то, почему проекты уменьшаются.
Проекты имеют тенденцию уменьшаться по двум причинам. Или Менеджеры проектов не объясняют производные действия, такие как дни каникул, планируя полный проектный список, или они просто уступают давлению от управления, чтобы сжать список.
Давление Управления
Принятие Ваших техников оценило каждую задачу и что Вы рассмотрели производные действия, Ваш проектный список должен быть точным. Агрессивный, но реалистический.
Теперь, представьте этот список команде управления, и 8 раз из 10, обратная связь, которую Вы получите, является это также late. Восемь раз из десять, Вас попросят пересмотреть список и сократить его.
Менеджеры проектов слишком знакомы с проектным треугольником. Мы знаем, что мы можем сократить список или (a), уменьшающим область проекта, или (b), добавляющим больше ресурсов к этому. К сожалению, управление или не видело, что треугольник или, более вероятно чем не, просто хочет игнорировать его.
Следовательно, Проектные Manglers, кто больше интересуется угождением верхнему управлению чем хранение честного, придумали свой собственный универсальный алгоритм для того, чтобы сократить проектные списки. Возьмите число дней, которое должно быть сокращено из списка, делить это на число главных вех, и затем вычитать то число от продолжительности каждой вехи. Другими словами, если включение проекта 4 главных вех, как оценивается, длится 6 месяцев, но Вы должны уменьшить его на один месяц, Вы заняли бы 20 дней, и разделили бы его на 4. Возьмите ответ (5), и вычтите его от продолжительности каждой вехи. И вот! Работы каждый раз.
И в конце проекта, или Ваши техники экономят день (к рабочим вечерам или уикэндам) или проектные промахи.
Заключение
Менеджеры проектов могут препятствовать проектам уменьшиться? Абсолютно. Только прекратите издавать чрезмерно оптимистические списки.
1. Заставьте своих техников помогать оценить продолжительность каждой задачи развития.
2. Добавьте время к полному проектному списку, чтобы составлять производные действия.
3. Не уступайте давлению от управления
И последний, но не в последнюю очередь?
4. Придерживайтесь основных принципов позади треугольника руководства проектом. Другими словами, не будьте Проектным Mangler.
